Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Dienstleistung. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und den transparenten Umgang damit ernst. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten.
Wichtig: Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.
1. Kontakt bei datenschutzrechtlichen Anliegen
Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns gerne unter Massimo Rocchi GmbH, Türkheimerstrasse 62, 4055 Basel Schweiz,
+41 (0)61 301 83 33, team(at)massimorocchi.ch kontaktieren.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und
Leistungen erforderlich sind. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Aufgaben und Leistungen
tatsächlich erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage vorliegt.
3. Ihre Rechte
Jede Person hat das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Sie haben ein Recht auf Auskunft über
- alle zu Ihrer Person in einer Datensammlung vorhandenen Daten, einschliesslich der Angabe, woher sie stammen,
- den Zweck der Bearbeitung,
- die Kategorie der bearbeiteten Daten,
- die Beteiligten an einer Datensammlung und
- über Personen und Stellen, an die Daten übermittelt werden.
Ausserdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer Daten.
Sie haben auch das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung
oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung
von Ansprüchen benötigen. Mehr zu diesem Thema finden Sie unter der Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung.
4. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, welche für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung
und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie i.d.R. nicht).
Ohne diese Daten werden wir i.d.R. nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln.
Auch die Webseite kann u.U. nicht vollständig genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.
5. Aufbewahrung von Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung
verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines
Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke).
Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden nicht mehr verarbeitet.
Sämtliche E-Mails an und von Massimo Rocchi GmbH werden lokal bei Massimo Rocchi GmbH in der Schweiz archiviert.
Die E-Mails werden nicht auf dem Server des Hosters aufbewahrt.
Wir führen keine Kundendatenbanken.
6. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
6.1 Allgemein
Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten beschränkt sich auf jede Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich sind. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Aufgaben und Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage vorliegt.
6.2 Zugriffsdaten
Der Seitenprovider (Cyon GmbH) erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite uns speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
- Besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Bytes
- Quelle/Verweis, vom welchem Sie auf die Seite gelangen
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich vor, die Server-Logfiles
nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
6.3 Kontaktaufnahme
Füllen Sie ein Formular auf unserer Webseite aus oder senden Sie uns eine E-Mail oder eine sonstige elektronische Nachricht, werden Ihre Angaben nur für die
Bearbeitung der Anfrage und mögliche damit zusammenhängende weitere Fragen gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage verwendet. Ihre Angaben werden
nicht zu Webezwecke verwendet.
6.4 Presse-Download-Portal
Über unser Presse-Portal können Medienschaffende verschiedene Dokumente, insbesondere Bilder downloaden. Für den Zugang zum Presseportal wird eine E-Mail sowie ein Passwort benötigt. Das Passwort kann telefonisch oder via Kontaktformular bei uns angefordert werden. Bei Anfrage via Kontaktformular werden
folgende Angaben abgefragt: Name, Vorname, Name des Mediums (z.B. NZZ), Telefonnummer und E-Mail Adresse. Diese Angaben sind jedoch freiwillig. Für die Freigabe des Zugangs benötigen wir lediglich die Angabe einer E-Mail Adresse. Das Passwort wird per E-Mail an den Interessenten gesandt. Diese E-Mail wird bei uns für die Freigabe des Portals gespeichert aber nicht anderweitig verwendet, weiter verarbeitet oder an Dritte übermittelt. Wir analysieren insbesondere nicht, wie oft via einer bestimmten E-Mail Adresse das Passwort abgefragt wird. Die E-Mail Adresse wird nicht zu Werbezwecken oder zu sonstigen Korrespondenz mit dem Interessenten verwendet.
Das Login zum Presseportal erfolgt mit der angegebenen E-Mail Adresse sowie dem Passwort. Die Massimo Rocchi GmbH erhält bei jedem Login eine automatische E-Mail Benachrichtigung, welche E-Mail Adresse auf das Presse-Download-Portal zugegriffen hat. Dieses Benachrichtigungs-E-Mail wird bei uns gespeichert aber nicht verwendet, weiter verarbeitet oder an Dritte übermittelt. Wir analysieren insbesondere nicht, wie oft via einer bestimmten E-Mail Adresse auf das Presseportal zugegriffen wird.
7. Datenweitergabe an Dritte
Ihre von uns erhobenen Personendaten werden nicht an Dritte weitergeben, sofern dies für die Erfüllung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen nicht notwendig ist.
In solchen Fällen werden Sie aber von uns über die Weitergabe der Daten informiert. Vorbehalten bleibt die Herausgabepflicht gegenüber Behörden und Amtsstellen
im konkreten Einzelfall.
8. Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Personendaten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wir überprüfen
unsere Sicherheitsmassnahmen regelmässig, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind.
9. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Daten schutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise
informieren.
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