Nous nous réjouissons de l’intérêt que vous portez à notre prestation de services. Nous prenons la protection de vos données personnelles et leur traitement transparent au sérieux. Dans cette déclaration de protection des données, nous expliquons comment nous recueillons et traitons les données personnelles.
Important : si vous nous fournissez des données personnelles de personnes tierces (p. ex. membre de la famille, données de collègues de travail), veuillez vous assurer que ces personnes sont au fait de la présente déclaration de protection des données et communiquez-nous leurs données personnelles uniquement si vous y êtes autorisé(e) et si ces données sont correctes.
1. Contact en cas de questions concernant la protection des données
En cas de questions concernant la protection des données, vous pouvez nous contacter à l’adresse Massimo Rocchi GmbH, Türkheimerstrasse 62, 4055 Bâle, Suisse,
+41 (0)61 301 83 33, team(at)massimorocchi.ch.
2. Généralités concernant le traitement des données
Notre traitement des données personnelles se limite aux données nécessaires à la mise à disposition d’un site Internet fonctionnel ainsi que de nos contenus et services. Sont collectées uniquement les données à caractère personnel dont nous avons réellement besoin pour la mise en œuvre et le traitement de nos tâches et services ou les données volontairement mises à disposition par vos soins. Le traitement de données personnelles ne peut se faire qu’aux fins convenues avec vous ou si toute autre base légale nous y autorise.
3. Vos droits
Toute personne a le droit d’exiger des renseignements sur les données enregistrées la concernant. Vous avez le droit de recevoir des informations sur toutes les données relatives à votre personne disponibles dans une collecte de données, y compris sur leur origine, le but du traitement, la catégorie des données traitées, les participants à une collecte de données ainsi que les personnes et services auxquels les données sont transmises.
Vous avez en outre le droit d’obtenir la rectification, le blocage et la suppression de vos données.
Vous avez également le droit de révoquer à tout moment votre consentement donné à l’utilisation de vos données personnelles.
Veuillez noter que nous nous réservons le droit de faire valoir les restrictions légales prévues, par exemple si nous sommes légalement tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous avons un intérêt prépondérant à le faire (dans la mesure où nous pouvons nous en prévaloir) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Vous trouverez de plus amples informations sur ce sujet au point 5 de cette déclaration de confidentialité.
4. Obligation de fournir des données personnelles
Dans le cadre de nos relations commerciales, vous devez fournir les données personnelles nécessaires à l’établissement et à l’exécution de la relation commerciale
ainsi qu’à la réalisation des obligations contractuelles en découlant (de manière générale, vous n’êtes pas légalement obligé(e) de nous fournir des données).
Sans ces données, nous ne serons normalement pas en mesure de conclure un contrat avec vous (ou le service ou la personne que vous représentez) ni d’exécuter celui-ci.
En outre, le site Internet peut, le cas échéant, ne pas être pleinement utilisé, si certaines données permettant d’assurer la circulation des données (par ex. l’adresse IP) ne sont pas divulguées.
5. Conservation des données
Nous traitons et enregistrons vos données personnelles tant que cela est nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles et légales ou pour les objectifs poursuivis par le traitement des données, c’est-à-dire par exemple pour toute la durée de la relation commerciale (de la conclusion jusqu’à la résiliation en passant par l’exécution du contrat) et au-delà, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation.
À cet égard, il est possible que des données personnelles soient conservées pour la durée pendant laquelle des recours peuvent être formés à l’encontre de notre société et dans la mesure où nous y sommes tenus par la loi ou si des intérêts commerciaux légitimes l’exigent (p. ex. à des fins de preuve et de documentation).
Vos données personnelles ne seront plus traitées dès qu’elles ne seront plus nécessaires aux fins susmentionnées.
Tous les e-mails à et de Massimo Rocchi GmbH sont archivés localement chez Massimo Rocchi GmbH en Suisse.
Ces e-mails ne seront pas conservés sur le serveur de l’hébergeur.
Nous ne gérons pas de banque de données clients.
6. Description et étendue du traitement des données
6.1 Généralités
Notre traitement des données personnelles se limite aux données nécessaires à la mise en place d’un site Internet fonctionnel ainsi qu’à nos contenus et prestations. Seules les données personnelles réellement nécessaires à la mise en œuvre et à l’exécution de nos tâches et prestations ou que vous avez volontairement mises à notre disposition seront collectées.
Le traitement des données personnelles se fait uniquement aux fins convenues avec vous ou si toute autre base légale nous y autorise.
6.2 Données d’accès
L’hébergeur du site (Cyon GmbH) collecte des données concernant les accès au site et les enregistre sous forme de fichiers journaux de serveur. Les données suivantes sont enregistrées :
- Site visité
- Heure au moment de l’accès
- Quantité des données envoyées en octets
- Source/lien vous ayant dirigé vers la page
- Navigateur utilisé
- Système d’exploitation utilisé
- Adresse IP utilisée
Les données recueillies servent uniquement à réaliser des analyses statistiques destinées à améliorer le site Internet. L’exploitant du site se réserve le droit de contrôler les fichiers journaux de serveur ultérieurement, en cas d’indications concrètes d’une utilisation illégale.
6.3 Contact
Si vous remplissez un formulaire sur notre site Internet ou nous envoyez un e-mail ou autre message électronique, vos informations seront enregistrées uniquement afin de traiter la demande et toute autre question connexe, et uniquement dans le cadre de cette demande. Vos informations ne seront pas
utilisées à des fins publicitaires.
6.4 Portail de téléchargement pour la presse
Notre portail presse permet aux professionnels des médias de télécharger différents documents, en particulier des images. L’accès à ce portail nécessite une adresse e-mail et un mot de passe. Le mot de passe peut être obtenu auprès de nos services par téléphone ou par le biais du formulaire de contact. Une demande par formulaire de contact nécessite l’indication des informations suivantes : nom, prénom, nom du média (p. ex. NZZ), numéro de téléphone et adresse e-mail. Ces données sont cependant facultatives. Seule une adresse e-mail est nécessaire pour obtenir une autorisation d’accès. Le mot de passe sera envoyé par e-mail aux personnes intéressées. Nous enregistrerons cette adresse e-mail pour autoriser l’accès au portail mais elle ne sera pas utilisée à d’autres fins ; elle ne sera pas non plus traitée ultérieurement ni transmise à des tiers. En particulier, nous n’analysons pas la fréquence à laquelle un mot de passe est demandé via une certaine adresse e-mail. L’adresse e-mail n’est pas utilisée à des fins publicitaires ou toute autre correspondance avec les personnes intéressées.
La connexion au portail presse se fait avec l’adresse e-mail indiquée et le mot de passe. Massimo Rocchi GmbH reçoit automatiquement une notification par e-mail à chaque connexion, indiquant quelle adresse e-mail a été utilisée pour accéder au portail de téléchargement pour la presse. Nous enregistrerons cette notification par e-mail, mais elle ne sera pas utilisée, traitée ultérieurement ou transmise à des tiers. En particulier, nous n’analysons pas la fréquence à laquelle une certaine adresse e-mail est utilisée pour accéder au portail presse.
7. Transmission de données à des tiers
Vos données personnelles collectées par nos soins ne seront pas transmises à des tiers, dans la mesure où cela n’est pas nécessaire à la réalisation de notre relation commerciale avec vous.
Dans de tels cas, nous vous informerons néanmoins de la transmission des données à des tiers. L’obligation de transmettre ces données à des autorités et services administratifs demeure réservée dans des cas concrets.
8. Mesures de protection de vos données
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données personnelles des pertes et des accès non-autorisés. Nous contrôlons régulièrement nos mesures de sécurité pour garantir que vos données sont en sécurité.
9. Modifications de la déclaration de confidentialité
Nous pouvons modifier la déclaration de confidentialité à tout moment et sans préavis. La version actuelle, publiée sur notre site Internet, s’applique. Si la déclaration de confidentialité fait partie d’une convention conclue avec vous, et si celle-ci a fait l’objet d’une mise à jour, nous vous en informerons par e-mail ou par un autre moyen approprié.
© Massimo Rocchi® GmbH, Bâle